Padangsidimpuan, NEWSTV.ID — Kantor Pertanahan (Kantah) Kota Padangsidimpuan terus berupaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip melalui partisipasi dalam kegiatan Pembinaan Kearsipan Daerah dan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) yang diselenggarakan oleh Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional (BPN) Provinsi Sumatera Utara.
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya memperkuat penyelenggaraan kearsipan yang tertib, efektif, efisien, dan akuntabel, sekaligus mendorong percepatan transformasi digital dalam pelaksanaan administrasi pemerintahan, khususnya di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN).
Dalam kegiatan tersebut, Kantor Wilayah BPN Provinsi Sumatera Utara menghadirkan Kepala Bagian Tata Naskah, Kearsipan, dan Tata Usaha, Lusi Komala Sari, S.SiT., M.A.P., bersama rombongan.
Sementara itu, Kantor Pertanahan Kota Padangsidimpuan diwakili oleh Kepala Subbagian Tata Usaha, Mardame Pasaribu, S.H., M.H., bersama sejumlah staf yang mengikuti kegiatan pembinaan tersebut.
Partisipasi jajaran Kantah Kota Padangsidimpuan ini merupakan bentuk komitmen dalam meningkatkan kapasitas sumber daya manusia, memperkuat pemahaman mengenai tata kelola kearsipan, serta mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.
Pengelolaan arsip merupakan salah satu unsur penting dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi atas pelaksanaan kegiatan, tetapi juga menjadi sumber informasi, bukti pertanggungjawaban, serta bagian penting dalam mendukung kelancaran proses kerja dan pengambilan keputusan.
Oleh karena itu, pengelolaan arsip memerlukan sistem yang terstruktur, tertib, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Penataan arsip yang baik juga menjadi salah satu faktor pendukung dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, profesional, dan bertanggung jawab.
Melalui kegiatan pembinaan ini, pegawai di lingkungan Kantah Kota Padangsidimpuan diharapkan semakin memahami pentingnya penerapan prinsip-prinsip kearsipan, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pemahaman tersebut diperlukan agar setiap dokumen kedinasan dapat dikelola secara sistematis, mudah ditelusuri ketika dibutuhkan, serta memiliki kejelasan dalam hal penyimpanan dan pertanggungjawaban administrasi.
Dengan demikian, pengelolaan arsip tidak hanya menjadi kegiatan administratif rutin, tetapi juga menjadi bagian dari upaya memperkuat integritas organisasi dan meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Salah satu aspek penting dalam kegiatan ini adalah penguatan pemahaman mengenai penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi.
Aplikasi SRIKANDI merupakan bagian dari upaya pemerintah dalam mengembangkan sistem pengelolaan arsip dinamis berbasis elektronik yang mendukung proses administrasi pemerintahan secara lebih terintegrasi.
Pemanfaatan aplikasi ini diharapkan dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan naskah dinas dan arsip elektronik, sekaligus mendukung pelaksanaan administrasi yang lebih terstruktur dan efisien.
Dalam penerapannya, penggunaan sistem kearsipan digital juga membutuhkan pemahaman yang memadai dari para pegawai, terutama terkait tata cara pengelolaan dokumen elektronik, konsistensi pencatatan, serta kepatuhan terhadap prosedur dan ketentuan kearsipan.
Karena itu, kegiatan pembinaan menjadi salah satu sarana penting untuk memperkuat kapasitas aparatur dalam menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan administrasi pemerintahan modern.
Optimalisasi SRIKANDI diharapkan dapat membantu mengurangi ketergantungan terhadap proses administrasi berbasis kertas, meningkatkan kemudahan penelusuran dokumen, serta mendukung terselenggaranya tata kelola informasi kedinasan yang lebih efektif.
Namun, keberhasilan penerapan sistem digital tetap memerlukan dukungan sumber daya manusia yang kompeten, kedisiplinan dalam menjalankan prosedur, serta komitmen berkelanjutan dari seluruh jajaran organisasi.
Bagi Kantor Pertanahan Kota Padangsidimpuan, penguatan tata kelola kearsipan memiliki arti strategis dalam mendukung pelaksanaan tugas pelayanan pertanahan kepada masyarakat.
Administrasi yang tertata dengan baik dapat membantu memastikan bahwa dokumen kedinasan dikelola secara tepat, informasi lebih mudah ditemukan ketika diperlukan, serta proses koordinasi internal berjalan secara lebih efektif.
Hal tersebut menjadi penting mengingat pelayanan pertanahan membutuhkan dukungan administrasi yang tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Melalui peningkatan kompetensi pegawai dalam pengelolaan arsip dan penggunaan aplikasi SRIKANDI, Kantah Kota Padangsidimpuan diharapkan semakin mampu membangun budaya kerja yang profesional, adaptif terhadap perkembangan teknologi, serta berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan.
Selain itu, penerapan tata kelola kearsipan yang baik juga diharapkan dapat mendukung penguatan akuntabilitas organisasi melalui pengelolaan dokumen yang lebih teratur dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Upaya tersebut sejalan dengan kebutuhan reformasi birokrasi yang menempatkan efektivitas administrasi, pemanfaatan teknologi informasi, dan peningkatan kualitas pelayanan publik sebagai bagian penting dari penyelenggaraan pemerintahan modern.
Keikutsertaan Kantah Kota Padangsidimpuan dalam kegiatan Pembinaan Kearsipan Daerah dan Penggunaan Aplikasi SRIKANDI menjadi bagian dari langkah penguatan kapasitas kelembagaan dalam menghadapi perkembangan sistem administrasi pemerintahan berbasis elektronik.
Melalui pembinaan ini, diharapkan pemahaman dan penerapan tata kelola kearsipan di lingkungan Kantah Kota Padangsidimpuan semakin optimal, baik dalam pengelolaan dokumen konvensional maupun arsip elektronik.
Keberlanjutan penerapan hasil pembinaan juga menjadi faktor penting agar pengetahuan yang diperoleh dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, sehingga memberikan dampak nyata terhadap peningkatan efisiensi kerja dan kualitas administrasi.
Dengan pengelolaan arsip yang semakin tertib, pemanfaatan teknologi yang tepat, serta peningkatan kompetensi aparatur, Kantah Kota Padangsidimpuan diharapkan terus memperkuat komitmennya dalam mewujudkan tata kelola organisasi yang profesional, modern, transparan, dan akuntabel.
Langkah ini sekaligus menjadi bagian dari dukungan terhadap transformasi digital di lingkungan ATR/BPN, dengan harapan seluruh proses administrasi dapat berjalan semakin efektif dan mampu menunjang pelayanan pertanahan yang berkualitas bagi masyarakat.
Melalui semangat Melayani, Profesional, dan Terpercaya, Kantor Pertanahan Kota Padangsidimpuan terus mendorong penguatan tata kelola administrasi sebagai fondasi penting dalam mewujudkan pelayanan pertanahan yang semakin baik, modern, dan berkelanjutan. (AHN)
